mitocoワークフローの新機能「空ステップ」を使ってみよう

こんにちは、
夏も終わり、日が落ちるのが早くなってきましたね。
最近 「MEG ザ・モンスター」が見たいなと思っている製品開発部の丸井です。

先日mitocoのバージョン「v6.0」が公開されました！
今回はワークフローの新機能「空ステップ」について、ご紹介していきたいと思います。

空ステップって？

「空ステップ」とは、申請者や承認者が「次のステップをスキップして、その次の承認者に承認依頼を出せる機能」です。

たとえば・・・
次の承認者が不在。。。でも本日中に最終承認まで欲しい！

という、その先の承認者が承認することでフローを流すことができる場合に使える便利な機能です。

空ステップ許可の承認プロセスを作ってみよう

以下の申請フローで、「備品購入申請」の承認プロセスを作ってみましょう。

1. 課長承認（空ステップ許可）・・・課長が不在の場合、部長に直接承認依頼を出すことができる
2. 部長承認・・・必須

空ステップ許可の設定方法

「空ステップ」を許可するには、承認プロセスで設定をする必要があります。
課長承認のステップ作成画面で、 「空ステップに指定することを許可する」にチェックをしてみましょう。
これで申請時に、「空ステップ」の指定ができるようになります。

「空ステップ」許可を設定したステップは、フロー図で確認することができます。

課長承認を空ステップに指定して申請してみよう

申請画面で、作成した「備品購入申請」を選択すると、「次のステップを空ステップに指定する」チェックボックスが表示されます。
チェックを入れて申請を実行します。

これで課長承認をスキップして、部長に承認依頼を出すことができました。
承認履歴に「空ステップ」として記録されるので、後から承認したかどうか判別できます。

空ステップの通知

「空ステップ」でスキップされた課長には、「空ステップ」の通知がきます。
これで「スキップされたことを知らない！」となる心配はないですね。