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こんにちは。川音（かわおと）です。
今回は、Excel作業を短時間で終わらせる方法について記載します。
Salesforceの開発時においても、Excelのデータを作成してインポートすることがあるかと思いますので、少しでもお役に立てればと思います。
今回は、Excel作業を短時間で終わらせる方法について記載します。
Salesforceの開発時においても、Excelのデータを作成してインポートすることがあるかと思いますので、少しでもお役に立てればと思います。
効率化するための考え方について
基本的な考え方としては、マウスを使わずキーボードだけで操作するようにします。
マウスには、以下のようなデメリットがあるためです。
・キーボードからマウス、マウスからキーボードへ手を移動することに時間がかかる
・マウスでカーソルを移動すると、予期せぬ動きをすることがある
2つ目は分かりづらいと思いますので、PowerPointでプレゼンする場合を例に説明します。
プレゼンをする際に、マウスでスクロールをするとPowerPointのページを飛ばしてしまうことがあるでしょう。テンキー（キーボードの矢印）を1回押してスライドを先に進めれば、ページを飛ばさずにスクロールすることができます。
マウスではなくキーボードを使うことで、このような意図しない動きを防げます。
マウスには、以下のようなデメリットがあるためです。
・キーボードからマウス、マウスからキーボードへ手を移動することに時間がかかる
・マウスでカーソルを移動すると、予期せぬ動きをすることがある
2つ目は分かりづらいと思いますので、PowerPointでプレゼンする場合を例に説明します。
プレゼンをする際に、マウスでスクロールをするとPowerPointのページを飛ばしてしまうことがあるでしょう。テンキー（キーボードの矢印）を1回押してスライドを先に進めれば、ページを飛ばさずにスクロールすることができます。
マウスではなくキーボードを使うことで、このような意図しない動きを防げます。
マウスを使わずにどのような資料を作成できるか
マウスを使わず、日本の名字で多いものを一覧にしてみました。
また、フローのようなものを作ってみました。
どちらもマウスを使わず、作業時間はそれぞれ1分ほどで作成できました。
（氏名や出身地を入力する時間はかなりかかったので、そこは除きます）
（氏名や出身地を入力する時間はかなりかかったので、そこは除きます）
マウスを使わずにExcelへの入力・編集作業を行う方法
ここからは、マウスを使わずキーボードで入力・編集を行う方法について説明します。
ステップ1：テンキー
まずは、テンキーでの移動に慣れることが大事です。
上記のExcelにおいて、テンキーで「B2」にあるカーソルを「B11」に移動します。
テンキーの下を9回押すと、B11に移動しました。
ステップ2：ctrlキーを押しながらテンキー
今度は、ctrlキーを押しながらテンキーを押して「B11」から「B2」に移動します。
ctrlキーを押すと空白のセルを飛ばしてくれます。
そのため、ステップ1ではテンキーを9回押す必要がありましたが、今回はテンキーの上を5回押すだけで「B11」から「B2」に移動することができました。
そのため、ステップ1ではテンキーを9回押す必要がありましたが、今回はテンキーの上を5回押すだけで「B11」から「B2」に移動することができました。
ステップ3：「f2」キー
マウスを使ってセルの内容を編集する場合、セルをダブルクリックしたり、Excelの上の方に表示されるセルの内容欄にカーソルを移動したりする必要があります。
マウスを使わない場合は、「f2」キーを押すとセルの内容を編集できるようになります。
マウスを使わない場合は、「f2」キーを押すとセルの内容を編集できるようになります。
ステップ4：escキー
困ったときに使えるのが、escキーです。
文字の入力中にやり直したいときは、escキーを押すと、もとの状態に戻ります。
文字の入力中にやり直したいときは、escキーを押すと、もとの状態に戻ります。
ステップ5：文字入力中のctrlキー、homeキー、endキー
次は、f2キーでセルの中に入り、文字入力するときのカーソル移動についてです。
テンキーで右左に移動するのですが、長い文章の場合は、以下のキーを使います。
・ctrlキー：押しながらテンキーで移動すると、1つの単語ごとにカーソル移動します。
・homeキー：セル内の文章の最初にカーソル移動します。
・endキー：セル内の文章の最後にカーソル移動します。
homeキーとendキーは、ノートパソコンの場合はfnキーと併用しなければならないことがあるため、ご注意ください。
テンキーで右左に移動するのですが、長い文章の場合は、以下のキーを使います。
・ctrlキー：押しながらテンキーで移動すると、1つの単語ごとにカーソル移動します。
・homeキー：セル内の文章の最初にカーソル移動します。
・endキー：セル内の文章の最後にカーソル移動します。
homeキーとendキーは、ノートパソコンの場合はfnキーと併用しなければならないことがあるため、ご注意ください。
一覧表を作る
次は、マウスを使わずに一覧表を作成します。
まず、shiftキーを押しながらテンキーを使って、範囲を選択します。
まず、shiftキーを押しながらテンキーを使って、範囲を選択します。
ステップ6：セルの書式設定
ctrlキーを押しながら数字の1キーを押します。
すると「セルの書式設定」画面が表示されます。
すると「セルの書式設定」画面が表示されます。
ステップ7：タブの切り替え（シートの切り替え）
ctrlキーを押しながら「pg up」（ページアップ）キー3回押します。
（ノートパソコンの場合、、ctrlキーと一緒にfn＜ファンクション＞キーも押しながら「pg up」キーを押します）
すると、アクティブなタブが右に移動し「罫線」タブが選択されます。
（ノートパソコンの場合、、ctrlキーと一緒にfn＜ファンクション＞キーも押しながら「pg up」キーを押します）
すると、アクティブなタブが右に移動し「罫線」タブが選択されます。
反対に、「pg dn」（ページダウン）キーを押すと左にタブが移動します。
これはExcelのシート切り替えにも使えます。
これはExcelのシート切り替えにも使えます。
ステップ8：罫線を引く
altキーを押しながらOとIを押します。
プリセット欄に括弧書きでヒントがあるので分かりやすいですが、こうすると外枠と内側の罫線が引けます。
最後にenterキーを押します。
するとExcelの画面に戻り、選択した範囲に罫線が引かれます。
プリセット欄に括弧書きでヒントがあるので分かりやすいですが、こうすると外枠と内側の罫線が引けます。
最後にenterキーを押します。
するとExcelの画面に戻り、選択した範囲に罫線が引かれます。
ステップ9：クイックアクセスツールバー
ただ、罫線を引くまで時間がかかるため、私はExcelの「クイックアクセスツールバー」に「格子」（罫線を外枠、内枠すべて引く）を設定しています。
クイックアクセスツールバーについては、以下のサイトをご覧ください。
クイックアクセスツールバーについては、以下のサイトをご覧ください。
このクイックアクセスツールバーはaltキーを押しながら数字を押すことでキーボードから選択できます。
私はクイックアクセスツールバーに以下のものを設定していますので、上から順番にalt+1で文字フォント、alt+2で行削除、とすぐに実行可能です。
・文字フォント
・行削除
・格子（罫線を外枠、内枠すべて引く）
・枠非表示 など
私はクイックアクセスツールバーに以下のものを設定していますので、上から順番にalt+1で文字フォント、alt+2で行削除、とすぐに実行可能です。
・文字フォント
・行削除
・格子（罫線を外枠、内枠すべて引く）
・枠非表示 など
このようにaltキーを押すと左上のクイックアクセスツールバーに数字が表示されるため、どの数字を押せばよいか忘れたときでも思い出せます。
ステップ10：セル色を変更
一覧表に罫線が引けましたので、次はヘッダに色を付けます。
shiftキーを押しながら範囲を選択して、「alt+h」+hを押します。（alt押しながらhを押して、いったんキーから指を離してからhをもう一度押します）
shiftキーを押しながら範囲を選択して、「alt+h」+hを押します。（alt押しながらhを押して、いったんキーから指を離してからhをもう一度押します）
するとセル色の選択画面が表示されるので、色を選択します。
ヘッダに「日付」「時間」「金額」といったテキストを入力します。
ステップ11：現在日付、現在日時、金額カンマ編集
セル内に現在日付や現在時間を入力することがあると思います。
そんなときは、ctrl+；（半角セミコロン）で現在日付、ctrl+：（半角コロン）で現在時間を自動入力できます。
そんなときは、ctrl+；（半角セミコロン）で現在日付、ctrl+：（半角コロン）で現在時間を自動入力できます。
金額も入力してみます。
数字を入力した後にセルにカーソルを合わせて、ctrlとshiftを押しながら数字の1を押すと、自動で書式がカンマ区切りに変わります。
数字を入力した後にセルにカーソルを合わせて、ctrlとshiftを押しながら数字の1を押すと、自動で書式がカンマ区切りに変わります。
ステップ12：上のセルをコピーペースト
1行下にも同じ値を入力する場合は、ctrl+cでコピーしてctrl+vで貼り付けるのではなく、コピー先のセルにカーソルを合わせてctrl+dを押します。
すると、上の文字をそのままコピーペーストできます。
すると、上の文字をそのままコピーペーストできます。
また、ctrl+rで左のセルの内容をコピーペーストすることもできます。
フローを作る
一覧の作成ができましたので、ここからはマウスを使わずにフローを作ります。
ステップ13：列選択（行選択）
マウスの場合、Excel上部の英字の部分をクリックして列を選択します。
キーボードの場合は、範囲を選択してからctrlを押しながらspaceキーを押して、列を選択します。
キーボードの場合は、範囲を選択してからctrlを押しながらspaceキーを押して、列を選択します。
行選択はshiftを押しながらspaceキーを押します。
ただし、英字入力にしておかないと行選択できません。
日本語入力でshift+spaceを押すと、セル内に半角スペースが入力されるためです。
（これはこれで、日本語入力中に半角スペースを入力する場合は便利なのですが）
ただし、英字入力にしておかないと行選択できません。
日本語入力でshift+spaceを押すと、セル内に半角スペースが入力されるためです。
（これはこれで、日本語入力中に半角スペースを入力する場合は便利なのですが）
ステップ14：マウスを右クリックした場合と同様のメニュー表示
列を選択したら、shift+F10を押します。
すると、マウスをクリックした場合と同様のメニューが表示されます。
デスクトップ用パソコンのキーボードには、shiftや変換やカタカナキーの近くにノートのようなマークのキーがあります。これも押すとマウスの右クリックと同様のメニューが表示されますが、1つのキーで実行できるので便利です。
すると、マウスをクリックした場合と同様のメニューが表示されます。
デスクトップ用パソコンのキーボードには、shiftや変換やカタカナキーの近くにノートのようなマークのキーがあります。これも押すとマウスの右クリックと同様のメニューが表示されますが、1つのキーで実行できるので便利です。
ステップ15：列幅を調整
マウスの右クリックの画面を表示したらwを押して列幅を指定できます。
列の幅を3に指定すると、標準のセル幅の約3分の1のサイズに変更されます。
列の幅を3に指定すると、標準のセル幅の約3分の1のサイズに変更されます。
ステップ16：セルの結合
ここでは、フローのボックスを作ります。
範囲を選択して、「alt+h」+m+mを押します。（altを押しながらhを押して、指を離してからmを2回押す）
すると、選択した範囲のセルが結合します。
範囲を選択して、「alt+h」+m+mを押します。（altを押しながらhを押して、指を離してからmを2回押す）
すると、選択した範囲のセルが結合します。
「alt+h」+m+uを押すと、セルの結合を解除できます。
ステップ17：外枠の罫線を引く
次に、結合したセルの外枠の罫線を引きます。
ctrl+1でセルの書式を表示して罫線を引けますが、ここでは「ctrl+shift+6」を押します。
すると、一瞬で外枠の罫線が引かれます。
ctrl+1でセルの書式を表示して罫線を引けますが、ここでは「ctrl+shift+6」を押します。
すると、一瞬で外枠の罫線が引かれます。
さらにコピーペーストして、もう1つボックスを作っておきます。
こちらは、よくあるctrl+c（コピー）とctrl+v（貼り付け）です。
こちらは、よくあるctrl+c（コピー）とctrl+v（貼り付け）です。
ステップ18：罫線を自由に引く
フローの2つのボックスを罫線でつなげていきます。
つなげたい範囲を選択します。
つなげたい範囲を選択します。
ctrl+1でセルの書式を表示して、ctrl+pg upで罫線タブに移動します。
この画面でalt+vを押します。
すると、真ん中の縦の罫線が引けます。
他にも、さまざまな罫線を引くことができます。
・alt+v：真ん中の縦線
・alt+h：真ん中の横線
・alt+t：上の横線 （top）
・alt+b：下の横線 （bottom）
・alt+l：左の縦線 （left）
・alt+r：右の縦線 （right）
・alt+u：左下から右上の線 （up）
・alt+d：左上から右下の線 （down）
すると、真ん中の縦の罫線が引けます。
他にも、さまざまな罫線を引くことができます。
・alt+v：真ん中の縦線
・alt+h：真ん中の横線
・alt+t：上の横線 （top）
・alt+b：下の横線 （bottom）
・alt+l：左の縦線 （left）
・alt+r：右の縦線 （right）
・alt+u：左下から右上の線 （up）
・alt+d：左上から右下の線 （down）
あとは同様の手順で、罫線を使ってフローの流れを書きます。
最後に
基本的に、Excelはオブジェクト以外ほぼキーボードで操作可能です。
Salesforceの開発時にExcelデータを作成する場合も、今回ご紹介した方法を参考に効率的に作成いただければ幸いです。
今回は一部しか紹介できませんでしたが、また機会があれば他の方法もご紹介したいと思います。
最後までありがとうございました。
Salesforceの開発時にExcelデータを作成する場合も、今回ご紹介した方法を参考に効率的に作成いただければ幸いです。
今回は一部しか紹介できませんでしたが、また機会があれば他の方法もご紹介したいと思います。
最後までありがとうございました。
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