4月に入り、桜がそろっと満開ですね!
そろっとは方言と最近知った新潟出身の大澤です。
※そろっと = そろそろ
さて、異動や新入社員の入社など多くの人事が動いたり、期が変わるバタバタなこの時期におすすめな機能があります!
それはToDoです。 今回は今月リリース予定の2.3.0バージョンのmitocoのToDoについて紹介します。
ToDoのおさらい
おさらいとしましてmitocoのToDoは次のことが出来ます。
- 私のタスク
- 依頼したタスク
- 繰り返しタスク
- 共有タスク
- グループタスク
とあげたのですが、グループタスクを紹介していなかったのでアップデート内容とあわせてご紹介します。
◆アップデートUi変更
i. ToDoを表示するビューが3種類になりました。
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「私のタスク」
自分自身が作成したタスク、または他のユーザから依頼されたタスクが表示されます。
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「依頼したタスク」
自分が他のメンバー、または公開グループ・ロールに任命したタスクが表示されます。
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「共有タスク」
自分に共有されていて、複数人で共有しているタスクが表示されます。
または、属するロールや公開グループで共有しているグループタスクが表示されます。
ii.タスクの作成、編集画面[タスクの種類や任命先を選択する画面のアップデート]
- 「自分またはユーザーに任命」
[任命先を検索]を実行すると、結果欄からユーザー、ロール、公開グループが選択できます。
選択したユーザーにタスクを任命します。
ロールと公開グループを選択した場合、属するメンバー1人1人にタスクが任命されます。
- 「ユーザーと共有」
[任命先を検索]を実行すると、結果欄からユーザー、ロール、公開グループが選択できます。
選択したユーザー間で1つの共有タスクを任命します。
ロールと公開グループを選択した場合、属するメンバー間で共有タスクを任命されます。
- 「ロール・グループに任命」
[任命先を検索]を実行すると、結果欄からロール、公開グループが選択できます
ロールと公開グループを選択した場合、ロールまたはグループ単位でグループタスク(※下記で説明)を任命されます。
iii.操作速度が向上しました!
より軽快に操作できるようになりました。
◆グループタスクとは
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概要
グループタスクはグループ単位でタスクを任命することが可能です。
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どういうときにつかえるか!?
お花見を行うシーンでの活用!
◆ 出欠をとる場合は個人ごとに出欠を確認したいので個人タスク!
グループ内のメンバーそれぞれにタスクを任命する「自分またはユーザーに任命」で依頼したタスクを作成します。
グループ全員タスクが完了するとその依頼したタスクは完了となります。
◆ 花見の場所取りでは誰かが取ってくれれば良いの共有タスク!
グループ内のメンバー全員で一つのタスクを任命する「ユーザーと共有」で依頼したタスクを作成します。
だれか1人でも完了するとその依頼したタスクは完了となります。
◆ 花見の物資調達はグループごとに遂行するので満を持してグループタスク!
グループにタスクを任命するため「ロール・グループ任命」でグループタスクを作成します。
グループ内の誰かがタスクを完了するとそのグループタスクは完了となります。
「盛り上げ隊」のタスクが完了していない!!場があまり盛り上がっていないようですね。
やることがもっとも多くなるこの時期にぜひToDoを活用して、
スタートダッシュにmitocoをつかってみてはどうでしょう!!