フローのみでメール文面にレコード一覧を表示させる小技

こんにちは！
先日、とあるお客様から「条件に当てはまるレコード一覧をメールに載せてほしい」という旨のお話がありました。私自身このいただいたご要望をフローで実装するイメージがつかなく、「コードを書く感じか？」と少し身構えたのですが、最終的にフローのみで抜かりなく対応ができました。今回は、この実装方法を記事にまとめたいと思います。

最終的に作成するフローと送信されるメール文面は以下の図のようになります。

スケジュールトリガフローを選択した後、最初に条件に該当するレコードを取得します。
フローの中の「レコードを取得」を利用します。ここでレコードを取得するための条件を入力して保存してください。
今回は以下の条件で取得します。

表示ラベル：プロジェクトレコード取得
API参照名：GetProjectRecords
オブジェクト：プロジェクト
条件：要確認（Check__c）の値がTrue
保存するレコード数：全てのレコード

その後、フローの中の「決定」を利用して取得したレコードが1件以上あるかどうかをチェックします。1件以上ある場合、次に進みます。
以下の条件でチェックします。

表示ラベル：レコード件数確認
API参照名：CheckRecordsCount
リソース：GetProjectRecords
演算子：null
値：False

条件に該当するレコードを1件ずつループさせます。（ループ内での処理はこの後説明します。）
フロー内の「ループ」を利用します。
以下の条件でループします。

表示ラベル：プロジェクトレコード件数分ループ
API参照名：LoopProjectRecords
コレクション変数：GetProjectRecords

〇下準備
ループ処理で利用するテキストテンプレート1つと変数2つを作成します。

・デフォルト値が「空文字」の変数を作成します。
以下の条件で作成してください。

リソース種別：変数
API参照名：GlobalConstantEmptyString
データ型：テキスト
デフォルト値：{!$GlobalConstant.EmptyString}

※この後使用するテキストテンプレートで利用します。
※ちなみに、空文字とNullの違いをまとめてくれた記事が過去にありました。よければ以下の記事も併せてお読みください。

最後にメール送信します。

〇下準備
メールで利用するためのテキストテンプレート2つと定数1つを作成します。

・件名として利用するためのテキストテンプレートを作成します。
以下の条件で作成してください。

リソース種別：テキストテンプレート
API参照名：MailSubjectText
本文：プレーンテキスト
文面：[SF]要確認のプロジェクトの状況

・受信者アドレスリストとして利用するための定数を作成します。
以下の条件で作成してください。

リソース種別：定数
API参照名：MailAddress
値：任意のメールアドレス

・本文として利用するためのテキストテンプレートを作成します。
以下の条件で作成してください。

リソース種別：テキストテンプレート
API参照名：MailBodyText
本文：プレーンテキスト
文面：下図のように以下文面を記載
~~~~~~~~~~~~~
関係者各位

要確認プロジェクトの状況は以下になります。
ご確認お願いいたします。

{!ProjectList}
~~~~~~~~~~~~

※この{!ProjectList}にレコードがテキストテンプレートとして、リスト形式となって格納されています。そのため、これだけでレコード一覧が表示されます。

〇メールアクションを利用
フロー内の「アクション」から「メールを送信」を利用。
以下の条件で作成してください。

表示ラベル：要確認プロジェクトのメール送信
API参照名：SendMail
件名：{!MailSubjectText}
受信者アドレスリスト：{!MailAddress}
本文：{!MailBodyText}

今回はコードに頼らずフローのみメール文面にレコード一覧を表示させる小技をご紹介しました。一工夫すれば大抵のことはフローで対応できるため、あきらめずにフロー画面をポチポチしていただければと思います。
この記事が、似たような課題でお悩みの方の一助になれば幸いです！