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via pixabay.com
はじめに
今回は、Winter'25でリリースされた権限に関する機能についてご紹介させていただきます。
従来の権限を確認する方法は、設定からプロファイルや権限セットにアクセスして、どの権限が付与されているのか確認するしかありませんでした。そのため、さまざまな機能にわざわざアクセスして、設定が設計書通りにできているか確認を行う必要がありました。
今回の新機能によって、権限を付与している機能が簡単に確認できるようになったため、今後の確認作業が容易になると思っています。
従来の権限を確認する方法は、設定からプロファイルや権限セットにアクセスして、どの権限が付与されているのか確認するしかありませんでした。そのため、さまざまな機能にわざわざアクセスして、設定が設計書通りにできているか確認を行う必要がありました。
今回の新機能によって、権限を付与している機能が簡単に確認できるようになったため、今後の確認作業が容易になると思っています。
①オブジェクトマネージャーからオブジェクトへのアクセス権を確認する。
それでは、新機能の紹介をしていきたいと思います。
初めにご紹介するのは「オブジェクトアクセス」です。
こちらの機能は、オブジェクトに関するアクセス権を包括的に表示する機能です。
[設定]＞[オブジェクトマネージャー]＞[任意のオブジェクト]＞[オブジェクトアクセス]から確認ができます。
初めにご紹介するのは「オブジェクトアクセス」です。
こちらの機能は、オブジェクトに関するアクセス権を包括的に表示する機能です。
[設定]＞[オブジェクトマネージャー]＞[任意のオブジェクト]＞[オブジェクトアクセス]から確認ができます。
オブジェクトアクセスでは「権限セット」「権限セットグループ」「プロファイル」によって付与されている権限の確認が可能です。また権限を基準に昇順、降順の並び替えが可能なため、「すべて変更」を付与している権限などの条件であれば簡単に絞り込むことができます。
現在はプロファイルから権限セットへ権限付与の方法が移行しているタイミングであるため、付与されている権限が一画面にまとめられているとレビューなども簡単になると思います。
現在はプロファイルから権限セットへ権限付与の方法が移行しているタイミングであるため、付与されている権限が一画面にまとめられているとレビューなども簡単になると思います。
②ユーザーの権限がどのように付与されるか確認する
二つ目は「概要の表示」です。
こちらは、ユーザーに権限を付与している方法を確認できる機能です。
こちらは、ユーザーに権限を付与している方法を確認できる機能です。
[ユーザー]>[概要の表示]でユーザーの権限がまとめられているページに飛ぶことができます。
こちらのページでは、「ユーザー権限」「オブジェクト権限」「項目権限」「カスタム権限」「公開グループのメンバーシップ」「キューのメンバー」について確認することができます。
さらに、それぞれの権限がどの機能によって付与されているか確認することもできます。
こちらのページでは、「ユーザー権限」「オブジェクト権限」「項目権限」「カスタム権限」「公開グループのメンバーシップ」「キューのメンバー」について確認することができます。
さらに、それぞれの権限がどの機能によって付与されているか確認することもできます。
ユーザーアクセスの概要の右側のボタンを押し、「アクセス権付与者」を選択すると「権限セット」「権限セットグループ」「プロファイル」のいずれかから権限が付与されているかわかります。今回の場合は、プロファイルから権限が付与されていることがわかります。
「公開グループのメンバーシップ」「キューのメンバー」については所属している公開グループ、キューが確認できます。
③拡張ユーザーリストビュー
権限には直接関係ありませんが、今回のwinter'25でリリースされた「拡張ユーザーリストビュー」についてもご紹介します。
ユーザーのリストビューは今までclassic形式の表示でしたが、拡張ユーザーリストビューを有効にすることで普段使っているようなリストビューと同じ形式にすることが可能です。
ユーザーのリストビューは今までclassic形式の表示でしたが、拡張ユーザーリストビューを有効にすることで普段使っているようなリストビューと同じ形式にすることが可能です。
[設定]>[ユーザー管理設定]から拡張ユーザーリストビューが操作できます。
上記が拡張ユーザーリストビューを有効にした場合のユーザーリストビューになります。
デフォルトで「最近参照したデータ」「すべてのユーザー」「有効ユーザー」「管理者ユーザー」の四つが用意されています。新規でリストビューを作成することが可能です。
デフォルトで「最近参照したデータ」「すべてのユーザー」「有効ユーザー」「管理者ユーザー」の四つが用意されています。新規でリストビューを作成することが可能です。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
権限とリストビューに関するwinter'25のリリースについて説明を行いました。
今回ご紹介したものは、すべてIdeaExchangeから登用され実装した機能です。
もし、Salesforceに関して改善点などお持ちの方はIdeaExchangeに投稿してみると実装されるかもしれません。
新機能をうまく活用してユーザーに最高の体験をお届けしましょう！！
権限とリストビューに関するwinter'25のリリースについて説明を行いました。
今回ご紹介したものは、すべてIdeaExchangeから登用され実装した機能です。
もし、Salesforceに関して改善点などお持ちの方はIdeaExchangeに投稿してみると実装されるかもしれません。
新機能をうまく活用してユーザーに最高の体験をお届けしましょう！！
また、テラスカイが提供するFlosumを利用すれば、同一環境・別環境間でのプロファイルや権限セットの差異をわかりやすく確認することができます。
詳細は、下記の記事をご覧ください。
https://base.terrasky.co.jp/articles/q5X3N
詳細は、下記の記事をご覧ください。
https://base.terrasky.co.jp/articles/q5X3N
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